Rheonics, Inc. ("Rheonics”, “noi” o “ci”) attribuisce grande importanza alla protezione dei vostri dati personali. Svolgiamo pertanto la nostra attività nel rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione e sicurezza dei dati personali.
La presente Informativa sulla protezione dei dati si applica a Rheonics GmbH in Svizzera. Si applica inoltre in aggiunta alla Politica generale sulla protezione dei dati, che ha validità globale e ha la precedenza in caso di conflitto.
Dettagli del responsabile Rheonics società ai sensi del GDPR e ulteriori informazioni sull’autorità di controllo competente sono disponibili sul nostro sito web.
Il Responsabile della protezione dei dati interno dell'azienda interessata, o il Responsabile della protezione dei dati, se presente, può essere contattato per posta all'indirizzo indicato sul sito Web, aggiungendo il titolo “Responsabile della protezione dei dati” o via e-mail se viene fornito un indirizzo e-mail.
in particolare in relazione agli ordini dei clienti, fornitori, partner di servizio e dipendenti
Nella misura necessaria, trattiamo i tuoi dati oltre l'effettivo adempimento del contratto al fine di salvaguardare i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Ciò riguarda in particolare:
– Trasmissione dei dati all'interno del Rheonics Gruppo
- Pubblicità o ricerche di mercato, a meno che tu non ti sia opposto all'uso dei tuoi dati
- Revisione e ottimizzazione delle procedure per la valutazione delle esigenze e per le discussioni dirette con i clienti, inclusa la segmentazione dei clienti e il calcolo delle probabilità di chiusura
- Affermazione di rivendicazioni legali e difesa in controversie legali
- Garantire la sicurezza informatica
- Videosorveglianza per salvaguardare i diritti domiciliari e proteggere edifici e proprietà da atti vandalici e furti
- Misure per la sicurezza degli edifici e del sito (es. Controllo degli accessi)
- Misure a tutela dei diritti domiciliari
- Misure per la gestione aziendale e l'ulteriore sviluppo di prodotti e servizi
- Gestione dei rischi all'interno del Gruppo
Laddove ci hai concesso il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per determinati scopi (ad es. Riprese e fotografie, newsletter), tale trattamento è lecito sulla base del tuo consenso. Il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per il ritiro delle dichiarazioni di consenso che ci sono state fornite prima dell'entrata in vigore del GDPR, vale a dire prima di maggio 25, 2018. Si prega di notare che il ritiro è valido solo per il futuro. Dati trattati prima del ritiro
non è interessato.
Inoltre siamo soggetti a diversi obblighi legali, ovvero a requisiti statutari (ad es. controlli contro le liste antiterrorismo, legislazione antiriciclaggio). Le finalità del trattamento includono il controllo dell'identità, l'adempimento degli obblighi di verifica e comunicazione in materia fiscale e previdenziale, la prevenzione delle frodi e del riciclaggio e la misurazione e gestione dei rischi nell'ambito Rheonics Gruppo.
All'interno del responsabile Rheonics avranno accesso ai dati le unità che necessitano dei Suoi dati per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per salvaguardare interessi legittimi.
Rheonics group, anche i nostri fornitori di servizi e agenti da noi incaricati, autorità pubbliche o terzi possono ricevere dati a tali scopi.
In particolare, i seguenti destinatari o destinatari che offrono le seguenti attività e servizi possono
ricevere dati:
– Società affiliate di Rheonics
- Fornitori di servizi cloud e ASP di terze parti
- Enti pubblici per il rispetto degli obblighi di informativa legale, ad esempio autorità finanziarie,
istituti previdenziali, forze dell'ordine
- Elaborazione delle informazioni bancarie
- Supporto / manutenzione di computer / applicazioni IT
- Archiviazione
- Elaborazione di documenti
- Servizi di conformità
- Screening dei dati per finalità antiriciclaggio
- Distruzione dei dati
- Servizi di revisione
- Società di leasing
- Fornitori di servizi di verifica del credito
- Società di recupero crediti
- Elaborazione carte di pagamento (carte di debito / carte di credito) e transazioni di pagamento
- Marketing
- Segnalazione
- Telefonia
- Gestione del sito web
- Assicurazioni
I dati saranno trasferiti solo verso paesi al di fuori dell'UE o del SEE (“paesi terzi”) ove necessario per eseguire i tuoi ordini (ad esempio produzione, logistica), dove richiesto dalla legge (ad esempio per adempiere agli obblighi di dichiarazione fiscale), dove ci hai dato il tuo consenso o ai fini del trattamento dei dati contrattuali. I dati potranno essere scambiati anche all'interno dell' Rheonics gruppo.
Qualora si faccia ricorso a fornitori di servizi in paesi terzi, oltre alle istruzioni scritte questi saranno vincolati anche dalle clausole contrattuali standard dell'UE sul rispetto dei livelli di protezione dei dati applicabili nell'UE. Sono stati stipulati appositi accordi contrattuali con le società affiliate della Rheonics Gruppo.
Elaboriamo e archiviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a soddisfare i nostri obblighi contrattuali e legali. Elimineremo i tuoi dati personali una volta che non saranno più necessari per i suddetti scopi. È possibile che i dati personali possano essere conservati per il periodo in cui i reclami possono essere fatti valere nei confronti delle nostre società (i termini di prescrizione legali vanno dai tre ai trenta anni). Conserveremo anche i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui siamo legalmente obbligati a farlo. La legislazione commerciale e fiscale impone corrispondenti obblighi di documentazione e conservazione.
Ogni persona interessata ha il diritto di accedere alle informazioni ai sensi dell'articolo 15 GDPR. In base a determinate condizioni, ogni persona interessata ha il diritto di rettifica ai sensi dell'articolo 16 GDPR, il diritto di limitare il trattamento ai sensi dell'articolo 18 GDPR e il diritto alla cancellazione ai sensi dell'articolo 17 GDPR. Inoltre, ogni persona interessata ha il diritto di ricevere i dati personali che ha fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina (portabilità dei dati) ai sensi dell'articolo 20 GDPR, a condizione che il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e sia basato su consenso.
Per quanto riguarda il diritto all'informazione e il diritto alla cancellazione, per le aziende responsabili della Rheonics Gruppo con sede legale in Germania, si applicano le limitazioni di cui agli articoli 34 e 35 della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).
Ogni persona interessata ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro della propria residenza abituale, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione della protezione dei dati (articolo 77 GDPR). Ulteriori informazioni sull'autorità di controllo competente sono disponibili sul nostro sito Web.
È possibile revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Ciò vale anche per il ritiro delle dichiarazioni di consenso che ci sono state fornite prima dell'entrata in vigore del GDPR, vale a dire prima di maggio 25, 2018. Si prega di notare che il ritiro è valido solo per il futuro. I dati trattati prima del ritiro non sono interessati.
Oltre ai diritti di cui sopra, hai anche il diritto di opposizione come segue.
Hai il diritto di proporre reclamo alla persona indicata nella Sezione 1 o ad un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro di residenza abituale, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione della protezione dei dati (articolo 77 GDPR).
Nello stabilire e mantenere rapporti commerciali, generalmente ci asteniamo dal prendere decisioni completamente automatizzate ai sensi dell'art. 22 DSGVO. Se utilizziamo tali metodi in singoli casi, ti informeremo separatamente nella misura in cui siamo legalmente tenuti a farlo.
Elaboriamo automaticamente alcuni dei tuoi dati, con l'obiettivo di valutare determinati aspetti personali (profilazione). Ad esempio, utilizziamo la profilazione nei seguenti casi:
- A causa di requisiti legali, siamo obbligati a confrontare i dati con gli elenchi antiterrorismo.
- Utilizziamo strumenti di valutazione per informarti e consigliarti in modo specifico sui prodotti. Questi consentono di personalizzare la comunicazione e il marketing in base alle esigenze.